Sekretär*in (w/m/d) im Department Endoprothetik

Für die DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH suchen wir am Standort Annastift für das Department Endoprothetik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sekretär*in (w/m/d).

Die Stelle ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Vollzeitstelle kann auch durch Teilzeitbeschäftigte besetzt werden, solange keine betrieblichen Gründe dagegensprechen.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team
• Eine interessante und herausfordernde Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit
• Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen, Zulagen und einer zusätzlichen Kinderzulage
• Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche
• 31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. Lebensjahr
• Ihre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf! DIAKOVERE bietet eine Ferienbetreuung und die Notfallbetreuung "Fluxx"
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
• Fit durch den Job! Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich
• Jobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlich
• Exklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate Benefits
• Leckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung für die Sprechstunden und stationären Aufnahmen
• Kommunikation mit Patientinnen/Patienten und niedergelassenen Ärztinnen/Ärzten persönlich, telefonisch, schriftlich und per E-Mail zu allen Belangen
• Stationäre und ambulante Terminvergabe für privat und gesetzlich versicherte Patientinnen/Patienten
• Organisation der Sprechstunden (Vor- und Nachbereitung, Durchführung, Patientenbetreuung)
• Abrechnung der ambulanten und stationären Behandlungen über Medal
• Nachhaltung Schriftverkehr – Selbstständiges Bearbeiten des Schrift-/E-Mailverkehrs
• Administrative Betreuung der Personalangelegenheiten
• Betreuung der Jahresurlaubsplanung der ärztlichen Belegschaft

Ihr Profil:

• Sekretariatserfahrung sowie mehrjährige Berufserfahrung als MFA oder einer vergleichbaren medizinischen/kaufmännischen Ausbildung
• Freude an der Kommunikation mit Patientinnen/Patienten, Ärztinnen/Ärzten und Klinikmitarbeitenden und Empathie für unsere Patientinnen/Patienten
• Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Gute Umgangsformen in Sprache und Schrift
• Souveränes und stilsicheres Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen, idealerweise mit DEDALUS/ORBIS bzw. hohe Motivation zur schnellen Einarbeitung in ein solches System wünschenswert
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.