Sekretär*in (w/m/d)

Die DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH ist Träger der drei Krankenhäuser Friederikenstift, Henriettenstift und Annastift und Norddeutschlands größter freigemeinnütziger Arbeitgeber im Bereich Gesundheit, Bildung und Soziales. Im DIAKOVERE Fachschulzentrum am Standort Annastift werden Auszubildende in den drei Ausbildungen Ergotherapie, Physiotherapie sowie Heilerziehungspflege mit rund 280 Ausbildungsplätzen unterrichtet. Für das Sekretariat des Fachschulzentrums suchen wir Sie als

Sekretär*in (w/m/d).

Eine Stelle ist zum 01.02.2026 in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Vollzeitstelle kann auch durch Teilzeitbeschäftigte besetzt werden, solange keine betrieblichen Gründe dagegensprechen.

Eine weitere Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 8 Stunden wöchentlich unbefristet zu besetzen.

Die Arbeitsplätze sind nicht barrierefrei.

Wir bieten:

• Einen attraktiven, vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen, dynamischen, motivierten und interprofessionellen Team
• Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen, Zulagen und einer zusätzlichen Kinderzulage
• Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche
• 31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. Lebensjahr
• Ihre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf! DIAKOVERE bietet eine Ferienbetreuung und die Notfallbetreuung "Fluxx"
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
• Fit durch den Job! Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich
• Jobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlich
• Exklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate Benefits
• Leckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten (inkl. Post- und Rechnungsbearbeitung)
• Pflege und Verwaltung des Schulverwaltungsprogramms und der Schüler*innenakten
• Kontakt zur Schulbehörde und Erstellung von Zeugnissen und Diplomen
• Organisation der Bewerber*innenverfahren
• Verwaltung der Akten, Ausstellen von Bescheinigungen für Auszubildende
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und dem Qualitätsmanagement

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• gute EDV-Kenntnisse, Interesse an Entwicklung digitaler Prozesse (alle Office-Anwendungen, Arbeit mit Datenbanken)
• gute Auffassungsgabe sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• ein freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.