Koordinator*in (w/m/d) Veranstaltungsservice

DIAKOVERE ist Norddeutschlands größter freigemeinnütziger Arbeitgeber im Bereich Gesundheit, Rehabilitation, Bildung und Soziales. Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind ebenso vielfältig wie unsere Einrichtungen und Aufgabenstellungen! Mit den rund 5400 Mitarbeitenden in knapp 90 Berufen ist DIAKOVERE nicht nur drittgrößter Klinikträger in Hannover, sondern auch größter Anbieter sozialer Dienstleistungen aus den Branchen Altenhilfe, Behindertenhilfe, Jugendhilfe und Schulen. Im Bereich Verpflegungsmanagement der DIAKOVERE gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Koordinator*in (w/m/d) Veranstaltungsservice.

Der Arbeitsplatz ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Der Einsatz erfolgt standortübergreifend an allen Standorten.

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten, und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem vertrauensvollen Umfeld
• Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen, Zulagen und einer zusätzlichen Kinderzulage
• Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche
• 31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. Lebensjahr
• Ihre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf! DIAKOVERE bietet eine Ferienbetreuung und die Notfallbetreuung "Fluxx"
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
• Fit durch den Job! Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich
• Jobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlich
• Exklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate Benefits
• Leckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis

Ihre Aufgaben:

• Zentrale*rAnsprechpartner*in für alle veranstaltungsbezogenen Belange
• Organisation, Betreuung und Weiterentwicklung von Veranstaltungen, Tagungen und Sitzungen
• Verwaltung und Vergabe von Veranstaltungs- und Gästezimmern inkl. Raumplanung und -ausstattung
• Einholen und Beauftragen von internen und externen Dienstleistungen
• Erarbeitung von Veranstaltungsstandards und Preiskonzepten
• Wahrnehmung des Hausrechts gegenüber externen Veranstaltern
• Führung und Einsatzplanung des Veranstaltungsteams inkl. Urlaubs- und Dienstplanerstellung
• Mitwirkung bei der Investitionsplanung sowie Verantwortung für Rechnungsprüfung und -stellung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene gastronomische Ausbildung sowie Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen und Tagungen
• Mitarbeiterkoordination und Motivation
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Flexibilität und Bereitschaft zum standortübergreifenden Einsatz
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
• Hohes Maß an Flexibilität, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.