Sekretär*in (m/w/d)

Für die DIAKOVERE-Stiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sekretär*in (m/w/d).

Der Arbeitsplatz ist in Teilzeit mit 19,25 Stunden wöchentlich unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen das gesamte Team des Kirchlichen Dienstes von DIAKOVERE durch Erledigung der anfallenden Verwaltungstätigkeiten als auch Korrespondenz, Kommunikation via E-Mail und Telefon.
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z.B. die mündliche Absprache und schriftliche Korrespondenz mit in- und externen Ansprechpartner*innen, das Planen und Organisieren von Besprechungen und Veranstaltungen sowie ggf. Unterstützung bei der Durchführung.
• Auch das Führen von Akten sowie die Vorhaltung und Pflege aller erforderlichen Unterlagen ist Bestandteil der Aufgaben.
• Daneben sind Sie in geringem Umfang für konkrete Fragestellungen Ansprechperson für die im Bienenkorb lebenden Diakonissen.
• Ebenso sind Sie für verwaltungstechnische Fragen für den Salem-Friedhof zuständig, der zur DIAKOVERE-Stiftung gehört.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Eventuelle Zusatzqualifikation zum/zur Sekretär*in (m/w/d) oder vergleichbar
• Sichere Anwendung von MS-Office, insbesondere MS Word und MS Excel
• Sehr gute Kenntnisse der DIN 5008 und der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Fertigkeiten in der Textverarbeitung
• Fähigkeit zum strukturierten und zielorientierten Arbeiten
• Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Sekretariatstätigkeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr, ab dem 58. Lebensjahr sogar 37 Tage
• Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) mit Sonderzahlung
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gute Anbindung an öffentlichen Nahverkehr, vergünstigtes Deutschlandticket und Jobrad
• Betriebskindergarten, Kinder-Ferienbetreuung und monatliche Kinderzulage
• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.