Sekretär*in (w/m/d)

Die DIAKOVERE gGmbH sucht für das Sekretariat des Geschäftsführers zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sekretär*in (w/m/d).

Die Stelle ist in Teilzeit mit ca. 25 Stunden wöchentlich und unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Führung des Sekretariats mit allen zugehörigen administrativen und organisatorischen Aspekten
• Abwesenheitsvertretung der Assistentin des Geschäftsführers
• Terminmanagement
• Repräsentation
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert ist eine absolvierte Fort- und Weiterbildung im Sekretariatsbereich (z. B. Office Management)
• Idealerweise Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariates
• Vorteilhaft Erfahrungen im Gesundheits- und/oder Sozialbereich
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Sehr gute Umgangsformen in Sprache und Schrift mit Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
• Strikte Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Vorgängen
• Souveränes und stilsicheres Auftreten
• Sicheres Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und unter Termindruck
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem gut eingespielten Team in einem vertrauensvollen Umfeld
• Einen Arbeitsplatz in Hannover mit optimaler Verkehrsanbindung
• Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen, Zulagen und einer zusätzlichen Kinderzulage
• Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche
• 31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. Lebensjahr
• Ihre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf! DIAKOVERE bietet eine Ferienbetreuung und die Notfallbetreuung "Fluxx"
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
• Fit durch den Job! Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich
• Jobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlich
• Exklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate Benefits
• Leckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.