Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Seminarverwaltung

Die DIAKOVERE Akademie am Standort Annastift sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in (w/m/d)

für die Seminarverwaltung.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 24 Stunden pro Woche unbefristet zu besetzen.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe mit Zukunftsperspektive im übergreifenden Bildungsbereich
• Interdisziplinäres, motiviertes, kollegiales Team
• Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen, Zulagen und einer zusätzlichen Kinderzulage
• Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche
• 31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. Lebensjahr
• Ihre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf! DIAKOVERE bietet eine Ferienbetreuung und die Notfallbetreuung "Fluxx"
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
• Fit durch den Job! Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich
• Jobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlich
• Exklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate Benefits
• Leckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis

Ihre Aufgaben:

• Kundinnen-/Kundentelefon: Erstkontakt und Erstberatung
• Teilnehmerinnen/Teilnehmer- und Seminarverwaltung über eine Seminar-Datenbank
• Vorbereitung Seminarunterlagen und Teilnahmebescheinigungen
• Rechnungserstellung und Teilnehmerinnen-/Teilnehmermanagement
• Abrechnung von Bildungsschecks, Bildungsprämien und anderen Förderverfahren bei der zuständigen Behörde
• Bearbeitung von Anträgen zur Umsatzsteuerbefreiung
• Korrekturarbeiten bei der Programmhefterstellung und für die Homepage
• Mitarbeit bei Werbemaßnahmen wie Adressselektion, Newsletter und Flyererstellung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
• Gute EDV-Kenntnisse (alle Office-Anwendungen, arbeiten mit Datenbanken)
• Klarer sprachlicher Ausdruck und sicheres Auftreten
• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kundinnen-/Kundenorientierung und sozialer Kompetenz
• Erfahrungen im Bildungsbereich sind von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.