Sekretär/-in (w/m/d)

Die DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH sucht für das Sekretariat im DepartmentFuß, Institut für Versorgungsforschung und Technische Orthopädie am Standort Annastift zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/-in(w/m/d)

Der Arbeitsplatz ist in Vollzeit befristet für zwei Jahre zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation der ärztlichen Sprechstunde (Vor- und Nachbereitung, Durchführung)
• Betreuung von Kassenpatienten als auch Privatpatienten in organisatorisch-administrativen Belangen (Rezepte, Termine, Nachsorge-Untersuchungen, spezielle Unterlagen, Arztbrief- und Operationsberichtsdiktate, Terminkoordination)
• Vorbereitung der privatärztlichen und stationären Abrechnung (u.a. GOÄ, ggf. IGeL)
• Korrespondenz mit Einweisenden und Niedergelassenen/Krankenhäusern
• Patientenbeschwerdemanagement
• Organisatorische Unterstützung von Forschungs- und Veranstaltungsprojekten
• Gutachten- und Forschungskorrespondenz
• Korrespondenz und inhaltliche Vorbereitung von Kooperationsprojekten z.B. mit gesetzl. Krankenversicherungen
• Unterstützung des Institutsleiters und des Ärzte- und Forschungsteams in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Gestaltung klinikinterner Formulare

Ihre Kompetenzen:

• Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten, verwaltungsorientierte gesundheitswissenschaftliche Berufe oder vergleichbare Ausbildungen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management des medizinischen Bereiches bzw. der Verwaltung im Gesundheitswesen
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und  des deutschen Gesundheitswesen
• Kenntnisse in privatärztlicher Abrechnung
• Gute Umgangsformen in Sprache und Schrift
• verhandlungssichere Englischkenntnisse (Wort und Schrift) sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Soziale Kompetenz und Empathie