Sekretär (w/m/d) für das Ausbildungssekretariat

im Kundenservice des Berufsbildungswerks.

DIAKOVERE Annastift
Leben und Lernen gGmbH

Eintrittsdatum
ab sofort

Unbefristet 
+ Vollzeit

Vergütung nach
Tarifvertrag (TV DN) 

Die DIAKOVERE Annastift Leben und Lernen gGmbH sucht für ihr Ausbildungssekretariat im Kundenservice des Berufsbildungswerks zum 01.06.2021 eine

Sekretärin (m/w/d)

Es handelt sich um einen Vollzeitarbeitsplatz mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden, der unbefristet zu besetzen ist.

In unserem Berufsbildungswerk bilden wir ca. 350 junge Menschen mit Behinderung in anerkannten Ausbildungsberufen aus.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Für alle Auszubildenden sind Sie im Ausbildungssekretariat u. a. verantwortlich für

  • das Dokumentenmanagement in den elektronischen Teilnehmerakten sowie die Pflege der Teilnehmerdaten in unserem Verwaltungsprogramm proReha
  • die Zeitplanung der anzufertigenden Ausbildungszeugnisse während der Ausbildungsdauer
  • die Prüfung der Zeugnis- und Zwischenzeugnistexte sowie deren Layout
  • das Erstellen und Versenden aller Kooperations- und Praktikumsverträge mit externen Betrieben sowie die Überwachung der Rückläufe
  • das Erstellen von Auswertungen in proReha und MS Excel
  • Sekretariatsaufgaben im Allgemeinen, Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit den Berufsbildenden Schulen.

Für alle Tätigkeiten ist eine intensive Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Berufsbildungswerk Voraussetzung.

Ihr Profil und Ihre Qualifikation

  • abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Zusatzqualifikation zum Sekretär (m/w/d)
  • mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat
  • sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit MS-Office, insbesondere MS Word und MS Excel
  • mehrjährige Erfahrung in der Anwendung von Datenbanksystemen
  • sehr gute Kenntnisse der DIN 5008 und Formulierungssicherheit in der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Fertigkeiten in der Textverarbeitung
  • strukturierte sowie terminorientierte und auch unter hoher Belastung verlässliche Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, eine attraktive betriebliche Zusatzrente, Möglichkeiten, sich durch Fortbildungen weiter zu qualifizieren und Unterstützung bei der Kinderbetreuung (im eigenen Betriebskindergarten der DIAKOVERE gGmbH).

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) einschließlich der üblichen Sozialleistungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.

Nutzen Sie unser Online-Formular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre persönlichen Daten
Ihre Bewerbungsunterlagen *

Hier können Sie die Bewerbung als einzelne Dateien oder als gesamte Datei hochladen. Erforderlich sind ein Anschreiben, ein Lebenslauf und Zeugnisse.

Es wurden noch keine Dateien hinzugefügt. Bitte Datei auswählen.
Es sind folgende Formate möglich: .pdf, .doc, .zip, .odt bis zu 10 MB.

Sie haben Fragen zu diesem Jobangebot? Ich bin für Sie da.

DIAKOVERE Annastift Leben und Lernen gGmbH

Sonja Grünheid

Leitung Kundenservice

An der Weidenkirche 10
30539 Hannover

Hier finden Sie die DIAKOVERE Annastift und Leben gGmbH

Für den Dienst Google Maps benötigen wir Ihre Zustimmung!

Wir verwenden den Drittanbieter Google Maps. Dieser kann persönliche Informationen über Ihre Aktivitäten sammeln und diese an Dritte weitergeben. Bitte beachten Sie die Details und geben Sie Ihre Zustimmung.

Dieser Inhalt kann nicht freigegeben werden, da der Betreiber dieser Website die CMP-Konfiguration für diese Technologie nicht abgeschlossen hat.

powered by Usercentrics Consent Management Platform
DIAKOVERE Annastift Leben und Lernen gGmbH
An der Weidenkirche 10, 30539 Hannover

Interesse? Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.