Medizinischen Fachangestellten / Sekretär (w/m/d)

Die DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung für Interdisziplinäre Multimodale Schmerztherapie am Standort Annastift Kleefeld einen

Medizinischen Fachangestellten / Sekretär (w/m/d)

Die Stelle ist als Krankheitsvertretung befristet und in Teilzeit mit 50% zu besetzen. Eine spätere Übernahme in Festanstellung ist nicht ausgeschlossen.

Ihr Aufgabenbereich:

• Terminplanung für die Sprechstunden und stationären Aufnahmen
• Kommunikation mit Patient*innen und niedergelassenen Ärzten persönlich, telefonisch, schriftlich und per E-Mail zu allen Belangen der Interdisziplinären Multimodalen Schmerztherapie
• Stationäre und ambulante Terminvergabe für privat und gesetzlich versicherte Patienten
• Organisation der Sprechstunden (Vor- und Nachbereitung, Durchführung, Patientenbetreuung)
• Bearbeitung der Fortbildungen der ärztlichen Mitarbeiter unter Beachtung des Fortbildungsbudgets sowie Korrespondenz
• Eingabe und Auswertung von Fragebögen
• Erstellung der Stundenpläne für die stationären Patient*innen
• Weitere abteilungsbezogene Aufgaben wie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Arbeitszeitaufzeichnungen der Ärzte etc.

Ihr Profil:

• Sekretariatserfahrung sowie mehrjährige Berufserfahrung als MFA oder einer vergleichbaren medizinischen Ausbildung
• Freude an der Kommunikation mit Patient*innen, Ärzten und Klinikmitarbeitern und Empathie für unsere Patient*innen
• Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Gute Umgangsformen in Sprache und Schrift
• Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen, idealerweise mit DEDALUS/ORBIS bzw. hohe Motivation zur schnellen Einarbeitung in ein solches System

Wir bieten:

• Einen attraktiven, vielseitigen Arbeitsplatz in einem sehr kollegialen, dynamischen, motivierten und interprofessionellen Team
• Eine interessante und herausfordernde Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit
• Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die sich durch ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet
• Eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung
• Einen Arbeitsplatz mit optimaler Verkehrsanbindung
• zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen (z.B. GVH-Sammelbestellabonnement, betriebliche Altersversorgung)
• Gesundheits- und Sportaktivitäten (umfangreiches Gesundheitsmanagement mit z.B. Bodyfit-Kursen, Yoga etc.)

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) einschließlich der üblichen Sozialleistungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.