Med. Fachangestellten, Sekretär (w/m/d) für die Frauenklinik

Für die gemeinsame Frauenklinik der DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH suchen wir am Standort Kirchrode zum 01.04.2023 einen

Med. Fachangestellten, Sekretär (w/m/d)
in der Frauenklinik im Henriettenstift

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Terminplanung, Sachbearbeitung für beide Chefärzte
• Kommunikation mit Patienten und niedergelassenen Ärzten persönlich, telefonisch, schriftlich und per E-Mail zu allen Belangen der Frauenklinik
• Stationäre und ambulante Terminvergabe, inklusive Vorplanung des OP-Programmes
• Organisation der Sprechstunden (Vor-und Nachbereitung, Durchführung, Patientenbetreuung)
• Vertretung der MFA in der privatärztlichen Sprechstunde
• Unterstützung der ltd. Oberärztin in administrativen Angelegenheiten wie Vorbereitung aller Personalangelegen, Bearbeitung der Fortbildungen der ärztlichen Mitarbeiter unter Beachtung des Fortbildungsbudgets sowie gelegentlicher Korrespondenz
• Elektronische Rechnungsbearbeitung
• Bearbeitung von Studentenangelegenheiten

Ihr Profil

• Langjährige Sekretariatserfahrung sowie mehrjährige Berufserfahrung als MFA oder einer vergleichbaren medizinischen Ausbildung
• Freude an der Kommunikation mit Patienten, Ärzten und Praxismitarbeitern und Empathie für unsere Patienten
• Interesse an selbständigem und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Gute Umgangsformen in Sprache und Schrift
• Souveränes und stilsicheres Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Krankenhausinformationssysteme, idealerweise mit AGFA/ORBIS bzw. hohe Motivation zur schnellen Einarbeitung in ein solches System

Wir bieten Ihnen

• Einen attraktiven, vielseitigen Arbeitsplatz in einem sehr kollegialen, dynamischen, motivierten und interprofessionellen Team
• Eine gründliche Einarbeitung durch die andere dort tätige Kollegin
• Eine interessante und herausfordernde Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit
• Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die sich durch ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet
• Eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung
• Einen Arbeitsplatz mit optimaler Verkehrsanbindung
• zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen (z.B. GVH-Sammelbestellabonnement, betriebliche Altersversorgung)
• Gesundheits- und Sportaktivitäten (umfangreiches Gesundheitsmanagement mit z.B. Bodyfit-Kursen, Yoga etc.)

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) einschließlich der üblichen Sozialleistungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.