Fachadministrator im Arbeitszeitmanagement (w/m/d)

DIAKOVERE
gGmbH

Eintrittsdatum
ab sofort

Unbefristet 
+ Vollzeit 

Vergütung nach
Tarifvertrag (TV DN) 

Die DIAKOVERE gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Fachadministrator im Arbeitszeitmanagement (w/m/d). Die Stelle ist unbefristet mit 38,5 Wochenstunden in Vollzeit zu besetzen.

Um die Dienstplanung, die Auswertung und die Abrechnung zu vereinfachen, führen wir aktuell IT-Systeme zur Dienstplanung und elektronischen Zeiterfassung ein. Damit stellen wir DIAKOVERE zukunftssicher auf.  

Ihre Aufgaben

  • Teilprojektleitung und Mitwirkung bei der Einführung neuer Zeitwirtschafts- und Dienstplansysteme
  • Steuerung und Sicherstellung der Funktionalität des aktuellen Zeitwirtschaftssystems u.a. die Anlage der Dienstplan-/Arbeitszeitmodelle, von Zeit- und Schichtblöcken etc.
  • Eigenverantwortliche Betreuung des Systems, gemeinsam mit einem Kollegen aus der IT (z.B. Einrichtung und Änderung tariflicher Regelungen)
  • Klärung und Beseitigung von Systemfehlern in Zusammenarbeit mit dem IT - Support
  • Beratung von Mitarbeitern: Klärung von Fragen zur Zeitabrechnung, Durchführung von Korrekturen in Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung
  • Organisation und Durchführung von Schulungen für Dienstplaner
  • Erstellung von Auswertungen und deren Interpretation (z. B. Belastung durch Rufbereitschaft und Bereitschaftsdienste, Ausfallstatistiken)
  • Berechnung von Überstunden für verschiedene Dienstarten

Wir wünschen uns 

  • einen Kollegin oder einen Kollegen, gerne mit pflegerischem Hintergrund, der/die Erfahrung in der Erstellung von Dienstplänen hat,
    • Interesse an Veränderung und Modernisierung mitbringt und Lust darauf hat, sich in ein neues Aufgabengebiet einzuarbeiten und die Dienstplanung von der anderen Seite zu erleben.
    • Dabei werden Sie von den Kollegen/innen des Arbeitszeitmanagements und der Personalabteilung  unterstützt und sorgsam eingearbeitet.
  • Sie erweitern Ihr Wissen durch moderne Projektarbeit und externe fachliche Begleitung durch versierte Berater
  • Sie haben eine hohe IT Affinität und gute IT-Kenntnisse (Betriebssystem Windows 10, MS-Office, insbesondere Excel) und bringen auch hier die Bereitschaft zur Einarbeitung mit
  •  ein sicheres Auftreten und eine klare, strukturierte Ausdrucksfähigkeit im Umgang mit  unterschiedlichen Zielgruppen
  • Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes sowie des Tarifvertrages sind von Vorteil, auch hier wird  Bereitschaft zur Einarbeitung erwartet
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und En-gagement
  • einen selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeitsstil sowie
  • Freude an aktiver Mitgestaltung

Unser Angebot

Neben einer interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe in einem für die zukünftigen Herausforderungen gut gerüsteten Umfeld bieten wir eine Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) einschließlich der üblichen Sozialleistungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.

Nutzen Sie unser Online-Formular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Hier können Sie die Bewerbung als einzelne Dateien oder als gesamte Datei hochladen. Erforderlich sind ein Anschreiben, ein Lebenslauf und Zeugnisse.

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Es sind folgende Formate möglich: .pdf, .doc, .zip, .odt bis zu 10 MB.

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DIAKOVERE gGmbH

Martina Neuhäuser

Leitung Personalabteilung

Anna-von-Borries-Straße 1-7
30625 Hannover

Hier finden Sie die DIAKOVERE gGmbH

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Ausgezeichnet: DIAKOVERE auf Platz 1 der wertvollen Arbeitgeber

Wir alle sind für unsere Gesellschaft systemrelevant – und werden mehr als gebraucht. Da hat es ein Arbeitgeber heute gar nicht so leicht, sich als Marke zu profilieren. Wir setzen dabei auf eine vernünftige, sichere Investition in unsere Personalkosten und zugleich auf ein starkes Miteinander und kollegiales Arbeiten im Team. Das macht Sinn. Und es brachte uns 2019 den 1. Platz als „Wertvoller Arbeitgeber“ in Hannover und Region ein: So urteilte die WirtschaftsWoche nach einer großangelegten Befragung in der Bevölkerung.

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